SIA CowCare
I Vispārīgi noteikumi
- SIA CowCare (turpmāk tekstā - Pārzinis) ir 2007. gadā Latvijā reģistrēts uzņēmums, kas specializējas liellopu nagu apgriešanas iekārtu un materiālu tirdzniecībā un savu darbību veic visā pasaulē.
- Apstrādājot personas datus, Pārzinis ievēro Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus, Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) (turpmāk- Regula), kā arī citus normatīvos aktus privātuma un personas datu apstrādes jomā.
- Pārzinis, veicot savu uzņēmējdarbību, respektē datu subjekta privātumu [1], tāpēc Pārzinis ir izstrādājis šo Privātuma politiku (turpmāk tekstā - Privātuma politika), lai īstenotu saudzējošu un godprātīgu personas datu apstrādi, un apņemas to ievērot savā darbībā.
- Privātuma politikas mērķis ir sniegt datu subjektam informāciju par nolūkiem, kādiem Pārzinis iegūst personas datus, datu apjomu un apstrādes periodu, datu aizsardzību, kā arī informēt datu subjektu par datu subjekta tiesībām un pienākumiem.
- Šī Privātuma politika attiecas uz jebkuru fizisku personu, kuras personas datus apstrādā Pārzinis, un tā attiecas uz personas datu apstrādi neatkarīgi no veida, kādā datu subjekts vai jebkura cita fiziska persona ir sniegusi personas datus Pārzinim.
II Pārziņa identitāte un kontaktinformācija
6. Pārziņa identitāte un kontaktinformācija: SIA CowCare, reģ. Nr. 54103043561, adrese: adrese: Aveņu iela 3-8, Kocēni, Kocēnu pagasts, Valmieras pilsētas pašvaldība, LV-4220, e-pasts: Office@cowcare.eu, tīmekļa vietnes adrese: www.cowcare.eu/.
III Apstrādājamo datu veidi, apstrādes nolūki, tiesiskais pamats, ilgums
7. Pārzinis apstrādā šādus potenciālo darbinieku personas datus norādītajos nolūkos, ar norādīto pamatojumu un uz norādīto laiku:
7.1. Pamatdati (vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas dati/personas kods), kontaktinformācija, darba pieredze, izglītība (ieskaitot kursus un sertifikātus), valodu zināšanas, informācija par transportlīdzekļa vadīšanas prasmēm, cita informācija, ko potenciālais darbinieks sniedz Pārzinim, piesakoties vakancei.
7.2. Personas datu apstrādes mērķis - darbinieku pieņemšana darbā.
7.3. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats-Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts (saņemšana, izvērtēšana), Regulas 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts (glabāšanas ilgums), saskaņā ar Darba likuma 34. panta pirmo daļu.
7.4. Personas datu glabāšanas ilgums - līdz konkursa beigām un trīs mēnešus pēc konkursa beigām, saskaņā ar Darba likuma 34. panta pirmo daļu. Ja Pārzinis saņem informāciju par datu subjekta iesniegto sūdzību par konkursa norisi vai par prasības celšanu tiesā, apstrādājamā informācija (konkrēti personas dati) tiks glabāta tik ilgi, cik nepieciešams konkrētajam procesam.
8. Pārzinis apstrādā šādus darbinieku personas datus norādītajos nolūkos, ar norādīto juridisko pamatu un uz norādīto laiku:
8.1. Pamatdati (vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas dati/personas kods), kontaktinformācija, personu apliecinoša dokumenta dati, darba pieredze, izglītība (t.sk. kursi un sertifikāti), valodu zināšanas, informācija par autovadītāja prasmēm, bankas konta numurs, informācija par aprēķināto darba samaksu, samaksa par piešķirto atvaļinājumu un neizmantotā ikgadējā apmaksātā atvaļinājuma kompensācija, kompensācija par darba kavējuma laiku u.c., informāciju par komandējumiem, obligāto veselības pārbaudi, datus par darbinieka atbilstību normatīvajos aktos noteiktajām epidemioloģiskajām prasībām valstī, fotogrāfiju, balss ierakstu, citu darba tiesisko attiecību īstenošanai nepieciešamo informāciju.
8.2. Personas datu apstrādes mērķis-darba līguma noslēgšana, darba tiesisko attiecību īstenošana, darba funkciju izpilde, mārketinga mērķi, epidemioloģisko prasību nodrošināšana darba vietā.
8.3. Personas datu apstrādes tiesiskais pamats-Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Regulas 6. panta 1. punkta e) apakšpunkts, Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.
8.4. Personas datu glabāšanas ilgums - saskaņā ar nodarbinātību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem līdz brīdim, kad beidzas termiņš prasības celšanai tiesā par darba tiesiskajām attiecībām. Gadījumā, ja Pārzinis saņem informāciju par prasības celšanu tiesā, apstrādātā informācija (konkrēti personas dati) tiks glabāta tik ilgi, cik tas nepieciešams konkrētajam procesam.
Darba aizsardzības prasību dokumentēšana saskaņā ar normatīvajiem aktiem. Grāmatvedības dati saskaņā ar likumā “Par grāmatvedību” noteiktajām prasībām. Dati, kas iegūti mārketinga nolūkos - līdz mārketinga darbības beigām, piekrišanas atsaukšanai vai darba attiecību izbeigšanai. Dati par epidemioloģisko prasību izpildi-līdz to derīguma termiņa beigām-līdz dati tiek uzskatīti par pareiziem vai tik ilgi, kamēr valstī spēkā esošie normatīvie akti paredz darba devēja pienākumu apstrādāt šādus datus.
9. Pārzinis apstrādā šādus klientu vai potenciālo klientu personas datus norādītajos nolūkos, ar norādīto juridisko pamatu un uz norādīto laiku:
9.1. Pamatdati (vārds, uzvārds, dzimums, dzimšanas dati/personas kods), fotogrāfija, balss ieraksts, ieņemamais amats, tālruņa numurs, kontaktinformācija (e-pasta adrese, adrese), piegādes adrese, bankas konta numurs, pasūtījuma informācija, pasūtījumu vēsture, kā arī, iespējams, citi dati, kas nepieciešami darījuma veikšanai.
9.2. Personas datu apstrādes mērķis - tiesiska darījuma izpilde, darījuma tiesiskā aizsardzība. Līguma noslēgšana un izpilde (piegāde). Darījuma apstiprinājums/rēķina apmaksa. Personas profila izveide juridisko darījumu veikšanai tīmekļa vietnē; profila glabāšana; personas darījumu vēsture. Mārketinga nolūkos - preču/pakalpojumu reklāma, komerciālu paziņojumu nosūtīšana.
9.3. Personas datu apstrādes juridiskais pamats-Regulas 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, Regulas 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts, Regulas 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts.
9.4. Personas datu glabāšanas ilgums - saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kas regulē tiesisku darījumu veikšanu, līdz prasības celšanas termiņa beigām tiesā par tiesisku darījumu, kā arī saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību” un citiem normatīvajiem aktiem, kas regulē tiesisku darījumu finanšu apliecināšanu. Attiecībā uz personas datiem, kas tiek apstrādāti mārketinga nolūkos, līdz mārketinga aktivitātes/reakcijas beigām vai līdz brīdim, kad datu subjekts atsauc savu piekrišanu datu apstrādei, vai gadījumos, kad darbinieks ir noslēdzis darījumu kā uzņēmuma darbinieks, līdz brīdim, kad persona ir pārtraukusi darba tiesiskās attiecības ar konkrēto darba devēju un Pārzinim par to kļuvis zināms. Attiecībā uz personas datiem personas profila uzturēšanā - līdz brīdim, kad persona atsauc savu piekrišanu personas datu apstrādei.
IV Personas datu nosūtīšana
10. Pārzinis savā darbībā nodod minētos personas datus norādītajām personām:
10.1. Darbinieka pamatdatu un citu obligāto datu nodošana trešajām personām, lai nodrošinātu komandējuma vai citu ar darba pienākumu veikšanu saistītu darbību īstenošanu (piemēram, aviobiļešu rezervēšana, naktsmītnes rezervēšana, pieteikšanās dalībai konferencē u. c.).
10.2. 10.3. Darbinieka pamatdatu un citu obligāto datu nodošana trešajām personām saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību”/ likumu “Par grāmatvedību” un citiem kontrolierim piemērojamiem normatīvajiem aktiem, kas regulē fiskālo un monetāro politiku valstī.
10.3. Darbinieka pamatdatu un citu obligāto datu nodošana trešajām personām, ja šādus datus pieprasa tiesībaizsardzības iestādes savas kompetences ietvaros.
10.4. Klienta pamatdatu un kontaktinformācijas nodošana piegādes īstenošanai (līguma izpildei).
10.5. Klienta pamatdatu un citu obligāto datu nodošana trešajām personām saskaņā ar likumu “Par grāmatvedību”/ likumu “Par grāmatvedību” un citiem Pārzinim piemērojamiem normatīvajiem aktiem, kas regulē fiskālo un monetāro politiku valstī.
10.6. Klienta pamatdatu un citu obligāto datu nodošana trešajām personām, ja šādus datus pieprasa tiesībaizsardzības iestādes savas kompetences ietvaros.
10.7. Klienta pamatdatu un citu obligāto datu nodošana trešajām personām saskaņā ar Parādu ārpustiesas atgūšanas likuma noteikumiem, lai aizsargātu likumīgās intereses - parāda atgūšanu.
10.8. Pārzinis nenodod klienta vai darbinieka personas datus ārpus Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomikas zonas.
V Personas datu aizsardzība un glabāšana
11. Pārzinis piemēro dažādus tehniskus un organizatoriskus drošības pasākumus, lai aizsargātu fizisko personu datus. Personas dati tiek glabāti drošā veidā, un tie ir pieejami ierobežotam personu lokam - tikai pilnvarotām personām.
VI Datu subjekta tiesības
12. Saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju par personas datu apstrādi vai apstrādes ierobežošanu, vai tiesības iebilst pret apstrādi. Šīs tiesības tiek īstenotas saskaņā ar Regulas 12.-22. pantu.
13. Iesniegt rakstisku pieprasījumu par savu tiesību īstenošanu, izmantojot Pārziņa e-pasta adresi: Office@cowcare.eu. Pēc pieprasījuma saņemšanas no datu subjekta Pārzinis ir tiesīgs pārbaudīt datu subjekta identitāti saskaņā ar Regulas 12. panta 6. punktu. Pārzinis atbild uz datu subjekta pieprasījumu Regulas 12. panta 3. punktā noteiktajā termiņā.
14. Saņemt savus personas datus, kas ir Pārziņa rīcībā.
15. Jebkurā laikā atteikties no komerciālu paziņojumu saņemšanas, personas datu apstrādes mārketinga nolūkos vai jebkuras citas datu subjekta personas datu apstrādes, pamatojoties uz datu subjekta piekrišanu. Piekrišanas atsaukšana tiek nosūtīta uz Pārziņa e-pasta adresi: Pārzinis ir tiesīgs pārbaudīt datu subjekta identitāti saskaņā ar Regulas 12. panta 6. punktu.
VII Nobeiguma noteikumi
16. Pārzinim ir tiesības veikt izmaiņas vai papildinājumus šajā privātuma politikā. Atjauninātā Privātuma politika nekavējoties tiks publicēta Pārziņa tīmekļa vietnē www.cowcare.eu.
17. Lai uzdotu jautājumus vai iegūtu papildu informāciju par Pārziņa veikto personas datu apstrādi, lūdzam izmantot norādīto kontaktinformāciju: Office@cowcare.eu.
18. Datu subjektam ir tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei (Datu valsts inspekcijai). Datu valsts inspekcijas kontaktinformācija: Elijas iela 17, Rīga, LV-1050. 19. Datu valsts inspekcija pieņem elektroniskos dokumentus (parakstītus ar drošu elektronisko parakstu), kas nosūtīti uz elektroniskā pasta adresi info@dvi.gov.lv.
[1] Identificēta vai identificējama fiziska persona (Regulas 4. panta 1. punkts)