SIA CowCare
I Disposizioni generali
- SIA CowCare (di seguito il Titolare) è una società registrata in Lettonia nel 2007, specializzata nella vendita di attrezzature e materiali per la rifinitura degli zoccoli dei bovini e svolge la propria attività in tutto il mondo.
- Nel trattamento dei dati personali, il Titolare si attiene alle leggi e ai regolamenti vigenti nella Repubblica di Lettonia, al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati) (di seguito il Regolamento), nonché ad altre leggi e regolamenti in materia di privacy e trattamento dei dati personali.
- Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, rispetta la privacy dell'interessato [1], pertanto il Titolare del trattamento ha sviluppato la presente Informativa sulla privacy (di seguito l'Informativa sulla privacy) al fine di attuare un trattamento dei dati personali rispettoso e corretto e si impegna a rispettarla nelle proprie attività.
- La presente Privacy Policy ha lo scopo di fornire all'interessato le informazioni sulle finalità per cui il Titolare ottiene i dati personali, sulle quantità di dati e sul periodo di trattamento dei dati, sulla protezione dei dati, nonché di informare l'interessato sui diritti e sugli obblighi dell'interessato.
- La presente Informativa sulla privacy si applica a qualsiasi persona fisica i cui dati personali siano trattati dal Titolare del trattamento e si applica al trattamento dei dati personali, indipendentemente dal tipo di trattamento effettuato.
II Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
6. Identità e dati di contatto del responsabile del trattamento: SIA CowCare, Reg. No. 54103043561, indirizzo: Aveņu street 3-8, Kocēni, Kocēni parish, Valmiera Municipality, LV-4220, e-mail: Office@cowcare.eu, indirizzo web: www.cowcare.eu.
III Tipi di dati trattati, finalità del trattamento, base giuridica, durata
7. Il Titolare tratta i seguenti dati personali dei potenziali dipendenti, per le finalità specificate, con le basi specificate e per la durata specificata:
7.1. Dati di base (nome, cognome, sesso, dati di nascita/numero di identità personale), dati di contatto, esperienza lavorativa, istruzione (compresi corsi e certificati), conoscenza delle lingue, informazioni sulle capacità di guida, altre informazioni, che un potenziale dipendente fornisce al Controllore quando si candida per un posto di lavoro.
7.2. Finalità del trattamento dei dati personali - reclutamento di dipendenti.
7.3. Base giuridica per il trattamento dei dati personali: articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del regolamento (ricezione, valutazione), articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del regolamento (durata della conservazione), ai sensi dell'articolo 34, primo comma, della legge sul lavoro.
7.4. Durata della conservazione dei dati personali: fino alla fine del concorso e tre mesi dopo la fine del concorso, ai sensi dell'articolo 34, primo comma, della legge sul lavoro. Nel caso in cui il Titolare del trattamento riceva informazioni sul reclamo presentato dall'interessato in merito alla procedura di concorso o sull'avvio di un'azione legale, le informazioni trattate (dati personali specifici) saranno conservate per tutto il tempo necessario allo svolgimento del processo specifico.
8. Il Titolare tratta i seguenti dati personali dei dipendenti, per le finalità specificate, con la base giuridica specificata e per la durata specificata:
8.1. Dati di base (nome, cognome, sesso, dati di nascita/numero di identità personale), dati di contatto, dati del documento di identificazione personale, esperienza lavorativa, istruzione (compresi corsi e certificazioni), conoscenza delle lingue, informazioni sulle capacità di guida, numero di conto corrente bancario, informazioni sulla retribuzione lavorativa calcolata, sul pagamento delle ferie concesse e sul rimborso delle ferie annuali retribuite non utilizzate, sull'indennità per il periodo di assenza obbligatoria dal lavoro, ecc, informazioni sui viaggi di lavoro, sull'esame sanitario obbligatorio, sui dati relativi alla conformità del dipendente ai requisiti epidemiologici del Paese stabiliti dalle disposizioni normative, foto, registrazioni vocali, altre informazioni necessarie per l'attuazione del rapporto giuridico di lavoro.
8.2. Finalità del trattamento dei dati personali: stipula del contratto di lavoro, attuazione del rapporto giuridico di lavoro, svolgimento delle funzioni lavorative, finalità di marketing, adempimento dei requisiti epidemiologici sul luogo di lavoro.
8.3. Base giuridica del trattamento dei dati personali-Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento, articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento, articolo 6, paragrafo 1, lettera e) del Regolamento, articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento.
8.4. Durata della conservazione dei dati personali - in conformità con le disposizioni normative che regolano il lavoro fino alla scadenza del periodo per l'avvio di un'azione legale relativa al rapporto di lavoro in tribunale. Nel caso in cui il Titolare del trattamento riceva informazioni sull'avvio di un'azione legale, le informazioni trattate (dati personali specifici) saranno conservate per tutto il tempo necessario per il processo specifico.
Documentazione dei requisiti di tutela del lavoro in conformità al quadro normativo. Dati contabili, in conformità ai requisiti specificati nella legge “sulla contabilità”. Dati ottenuti per finalità di marketing, fino al termine dell'attività di marketing, alla revoca del consenso o alla cessazione del rapporto di lavoro. Dati relativi all'attuazione di requisiti epidemiologici, fino alla loro validità, fino a quando i dati sono considerati corretti o fino a quando le disposizioni normative in vigore nello Stato prevedono l'obbligo del datore di lavoro di trattare tali dati.
9. Il Titolare tratta i seguenti dati personali dei clienti o potenziali clienti, per le finalità specificate, con la base giuridica specificata e per la durata specificata:
9.1. Dati di base (nome, cognome, sesso, dati di nascita/numero di identità personale), foto, registrazione vocale, posizione ricoperta, numero di telefono, dati di contatto (indirizzo e-mail, indirizzo), indirizzo di consegna, n. di conto bancario, informazioni sull'ordine, storia dell'ordine, nonché, eventualmente, altri dati necessari per eseguire la transazione.
9.2. Scopo del trattamento dei dati personali: esecuzione di un negozio giuridico, tutela giuridica del negozio. Conclusione ed esecuzione del contratto (consegna). Conferma della transazione/pagamento della fattura. Creazione di un profilo personale per l'esecuzione di transazioni legali sul sito web; archiviazione del profilo; cronologia delle transazioni della persona. Finalità di marketing-pubblicità di beni/servizi, invio di comunicazioni commerciali.
9.3. Base giuridica per il trattamento dei dati personali-Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento, articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento, articolo 6, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento.
9.4. Durata della conservazione dei dati personali: in conformità alle disposizioni normative che regolano l'esecuzione di transazioni legali, fino alla scadenza del termine per la presentazione di un'azione legale relativa alla transazione legale, nonché in conformità alla legge sulla contabilità e ad altre disposizioni normative che regolano la certificazione finanziaria delle transazioni legali. Per quanto riguarda i dati personali trattati a fini di marketing, fino alla fine dell'attività/rilevanza di marketing, o fino a quando l'interessato non ritira il proprio consenso al trattamento dei dati, o nei casi in cui il dipendente ha stipulato una transazione come dipendente della società, fino a quando la persona non ha terminato il rapporto giuridico di lavoro con il datore di lavoro specifico e il Controllore ne è venuto a conoscenza. Per quanto riguarda i dati personali nella gestione del profilo di una persona, fino a quando la persona non ritira il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
IV Trasferimento dei dati personali
10. Nell'ambito delle proprie attività, il Titolare del trattamento trasferisce i suddetti dati personali ai soggetti indicati:
10.1. Trasferimento dei dati di base e di altri dati obbligatori del dipendente a terzi per garantire la realizzazione di un viaggio d'affari o di altre attività connesse allo svolgimento delle mansioni lavorative (ad esempio, prenotazione di biglietti aerei, prenotazione di un alloggio, richiesta di partecipazione a una conferenza, ecc.)
10.2. Trasferimento dei dati di base e di altri dati obbligatori del dipendente a terzi in conformità alla Legge sulla contabilità e ad altre disposizioni normative applicabili al Controllore, che regolano la politica fiscale e monetaria dello Stato.
10.3. Trasferimento dei dati di base e di altri dati obbligatori del dipendente a terzi, se tali dati sono richiesti dalle autorità preposte all'applicazione della legge nei limiti delle loro competenze.
10.4. Trasferimento dei dati di base e delle informazioni di contatto del cliente per l'attuazione della consegna (esecuzione del contratto).
10.5. Trasferimento dei dati di base e di altri dati obbligatori del cliente a terzi in conformità alla Legge sulla contabilità e ad altre disposizioni normative applicabili al Controllore, che regolano la politica fiscale e monetaria dello Stato.
10.6. Trasferimento dei dati di base e di altri dati obbligatori del cliente a terzi, se tali dati sono richiesti dalle autorità di polizia nei limiti delle loro competenze.
10.7. Trasferimento dei dati di base e di altri dati obbligatori del cliente a terzi, in conformità con le disposizioni della Legge sul recupero stragiudiziale dei crediti, per tutelare gli interessi legittimi del recupero dei crediti.
10.8. Il Titolare non trasferisce i dati personali del cliente o del dipendente al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.
V Protezione e conservazione dei dati personali
11. Il Titolare applica diverse misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i dati personali delle persone fisiche. I dati personali sono conservati in modo sicuro e sono accessibili a un numero limitato di persone, solo quelle autorizzate.
VI Diritti dell'interessato
12. Ricevere le informazioni previste dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali o di limitazione del trattamento, o il diritto di opporsi al trattamento. Tale diritto viene esercitato in conformità agli articoli 12-22 del Regolamento.
13. Presentare una richiesta scritta per l'esercizio dei propri diritti utilizzando l'indirizzo e-mail del Titolare del trattamento: Office@cowcare.eu. Al ricevimento della richiesta dell'interessato, il Titolare del trattamento ha il diritto di verificare l'identità dell'interessato ai sensi dell'articolo 12, paragrafo 6, del Regolamento. Il Titolare del trattamento risponde alla richiesta dell'interessato entro il termine di cui all'articolo 12 paragrafo 3 del Regolamento.
14. Ricevere i propri dati personali, che sono a disposizione del Titolare del trattamento.
15. Rifiutare il ricevimento di comunicazioni commerciali, il trattamento dei dati personali per finalità di marketing o qualsiasi altro trattamento dei dati personali dell'interessato in qualsiasi momento sulla base del consenso dell'interessato. La revoca del consenso dovrà essere inviata all'indirizzo e-mail del Titolare del trattamento: Office@cowcare.eu.Upon ricevimento della richiesta dell'interessato, il Titolare del trattamento ha il diritto di verificare l'identità dell'interessato ai sensi dell'articolo 12, paragrafo 6, del Regolamento.
VII Disposizioni finali
16. Il Titolare del trattamento ha la facoltà di apportare modifiche o integrazioni alla presente Informativa sulla privacy. La Privacy Policy aggiornata sarà pubblicata immediatamente sul sito web del Titolare www.cowcare.eu.
17. Per porre domande o ottenere ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte del Titolare, si prega di utilizzare le informazioni di contatto specificate: Office@cowcare.eu.
18. L'interessato ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Ispettorato dello Stato dei dati). Informazioni di contatto dell'Ispettorato dello Stato dei dati: Elijas street 17, Riga, LV-1050. L'Ispettorato di Stato per i dati personali accetta documenti elettronici (firmati con una firma elettronica sicura) inviati all'indirizzo di posta elettronica info@dvi.gov.lv.
[1] Persona fisica identificata o identificabile (articolo 4, paragrafo 1, del regolamento)