SIA CowCare
I Allgemeine Bestimmungen
- SIA CowCare (im Folgenden „der für die Verarbeitung Verantwortliche“) ist ein 2007 in Lettland eingetragenes Unternehmen, das sich auf den Verkauf von Geräten und Materialien für die Klauenpflege von Rindern spezialisiert hat und seine Tätigkeit weltweit ausübt.
- Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachtet der für die Verarbeitung Verantwortliche die in der Republik Lettland geltenden Gesetze und Vorschriften, die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (im Folgenden „Verordnung“) sowie andere Gesetze und Vorschriften im Bereich des Schutzes der Privatsphäre und der Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Der für die Verarbeitung Verantwortliche respektiert bei der Ausübung seiner Tätigkeit die Privatsphäre der betroffenen Person [1], daher hat der für die Verarbeitung Verantwortliche diese Datenschutzrichtlinie (nachstehend „Datenschutzrichtlinie“) ausgearbeitet, um eine respektvolle und faire Verarbeitung personenbezogener Daten zu gewährleisten, und verpflichtet sich, sie bei seinen Tätigkeiten zu befolgen.
- Zweck der Datenschutzerklärung ist es, die betroffene Person über die Zwecke, zu denen der für die Verarbeitung Verantwortliche personenbezogene Daten erhebt, über die Datenmenge und die Dauer der Datenverarbeitung sowie über den Datenschutz zu informieren und sie über ihre Rechte und Pflichten aufzuklären.
- Diese Datenschutzrichtlinie gilt für jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, und sie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig davon, ob diese von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden oder nicht.
II Identität und Kontaktangaben des für die Verarbeitung Verantwortlichen
6. Identität und Kontaktangaben des für die Verarbeitung Verantwortlichen: SIA CowCare, Reg. Nr. 54103043561, Adresse: Aveņu Straße 3-8, Kocēni, Gemeinde Kocēni, Stadtbezirk Valmiera, LV-4220, E-Mail: Office@cowcare.eu, Website-Adresse: www.cowcare.eu/.
III Art der verarbeiteten Daten, Zweck der Verarbeitung, Rechtsgrundlage, Dauer
7. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten der potenziellen Arbeitnehmer zu den angegebenen Zwecken, auf der angegebenen Grundlage und für die angegebene Dauer:
7.1. Grundlegende Daten (Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdaten/Personalausweisnummer), Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung (einschließlich Kurse und Zertifikate), Sprachkenntnisse, Informationen über Fahrfähigkeiten, andere Informationen, die ein potenzieller Mitarbeiter dem für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der Bewerbung auf eine freie Stelle mitteilt.
7.2. Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten - Einstellung von Mitarbeitern.
7.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung (Entgegennahme, Auswertung), Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Verordnung (Dauer der Speicherung), in Übereinstimmung mit § 34 Absatz 1 des Arbeitsgesetzes.
7.4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten - bis zum Ende des Auswahlverfahrens und drei Monate nach dem Ende des Auswahlverfahrens, gemäß § 34, Absatz eins des Arbeitsgesetzes. Erhält der für die Verarbeitung Verantwortliche Informationen über die von der betroffenen Person eingereichte Beschwerde im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren oder über die Erhebung einer Klage vor Gericht, werden die verarbeiteten Informationen (spezifische personenbezogene Daten) so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Prozess erforderlich ist.
8. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten der Mitarbeiter zu den angegebenen Zwecken, auf der angegebenen Rechtsgrundlage und für die angegebene Dauer:
8.1. Grunddaten (Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdaten/Personalausweisnummer), Kontaktdaten, Daten des Personalausweises, Berufserfahrung, Ausbildung (einschließlich Kurse und Zertifikate), Sprachkenntnisse, Angaben zu den Fahrkenntnissen, Kontonummer, Angaben zur berechneten Arbeitsvergütung, Bezahlung des gewährten Urlaubs und Rückerstattung des nicht in Anspruch genommenen bezahlten Jahresurlaubs, Entschädigung für die Zeit der obligatorischen Abwesenheit von der Arbeit, usw., Informationen über Dienstreisen, obligatorische Gesundheitsuntersuchung, Daten über die Einhaltung der in den Rechtsvorschriften des Landes festgelegten epidemiologischen Anforderungen durch den Arbeitnehmer, Lichtbild, Sprachaufzeichnung, sonstige für die Durchführung des Arbeitsrechtsverhältnisses erforderliche Informationen.
8.2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten - Abschluss eines Arbeitsvertrags, Durchführung des Arbeitsrechtsverhältnisses, Ausübung von Arbeitsfunktionen, Marketingzwecke, Erfüllung der epidemiologischen Anforderungen am Arbeitsplatz.
8.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der Verordnung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung.
8.4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten - in Übereinstimmung mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften bis zum Ablauf der Frist für die gerichtliche Geltendmachung des Arbeitsrechtsverhältnisses. Erhält der für die Verarbeitung Verantwortliche Informationen über die Einreichung einer Klage vor Gericht, werden die verarbeiteten Informationen (spezifische personenbezogene Daten) so lange gespeichert, wie es für das spezifische Verfahren erforderlich ist.
Dokumentation der Arbeitsschutzanforderungen in Übereinstimmung mit dem gesetzlichen Rahmen. Buchhaltungsdaten in Übereinstimmung mit den Anforderungen des Gesetzes über die Buchhaltung“. Zu Marketingzwecken erhobene Daten - bis zum Ende der Marketingaktivität, bis zum Widerruf der Zustimmung oder bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Daten über die Umsetzung epidemiologischer Anforderungen - bis zu ihrer Gültigkeit - bis die Daten als korrekt angesehen werden oder solange die in dem Staat geltenden Rechtsvorschriften die Verpflichtung des Arbeitgebers zur Verarbeitung dieser Daten vorsehen.
9. Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten der Kunden oder potenziellen Kunden zu den angegebenen Zwecken, auf der angegebenen Rechtsgrundlage und für die angegebene Dauer:
9.1. Grunddaten (Vorname, Nachname, Geschlecht, Geburtsdaten/Personalausweisnummer), Foto, Stimmaufzeichnung, bekleidete Position, Telefonnummer, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Anschrift), Lieferanschrift, Bankverbindung, Bestellinformationen, Bestellhistorie sowie ggf. weitere zur Abwicklung der Transaktion erforderliche Daten.
9.2. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten - Durchführung eines Rechtsgeschäfts, Rechtsschutz des Geschäfts. Abschluss und Erfüllung des Vertrages (Lieferung). Transaktionsbestätigung/Rechnungsbegleichung. Erstellung eines persönlichen Profils für die Durchführung von Rechtsgeschäften auf der Website; Speicherung des Profils; Transaktionshistorie der Person. Marketingzwecke - Werbung für Waren/Dienstleistungen, Zusendung kommerzieller Mitteilungen.
9.3. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten - Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Verordnung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Verordnung, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Verordnung.
9.4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten - in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften, die die Durchführung von Rechtsgeschäften regeln, bis zum Ablauf der Frist für die Erhebung einer Klage gegen das Rechtsgeschäft sowie in Übereinstimmung mit dem Buchführungsgesetz/dem Gesetz „Über die Buchführung“ und anderen Rechtsvorschriften, die die finanzielle Bescheinigung von Rechtsgeschäften regeln. In Bezug auf personenbezogene Daten, die zu Marketingzwecken verarbeitet werden, bis zur Beendigung der Marketingaktivität/Relevanz oder bis die betroffene Person ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung zurückzieht, oder in Fällen, in denen der Arbeitnehmer ein Geschäft als Angestellter des Unternehmens abgeschlossen hat, bis die Person das Arbeitsrechtsverhältnis mit dem jeweiligen Arbeitgeber beendet hat und der für die Verarbeitung Verantwortliche davon Kenntnis erlangt hat. In Bezug auf personenbezogene Daten bei der Pflege des Profils einer Person, bis die Person ihre Zustimmung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zurückzieht.
IV Übermittlung von personenbezogenen Daten
10. Im Rahmen seiner Tätigkeit übermittelt der für die Verarbeitung Verantwortliche die genannten personenbezogenen Daten an die genannten Personen:
10.1. Übermittlung von Grunddaten und anderen obligatorischen Daten des Mitarbeiters an Dritte, um die Durchführung einer Geschäftsreise oder anderer mit der Erfüllung der Arbeitsaufgaben verbundenen Tätigkeiten zu gewährleisten (z.B. Reservierung von Flugtickets, Reservierung von Unterkünften, Anmeldung zur Teilnahme an einer Konferenz usw.).
10.2. Übermittlung von Grunddaten und anderen obligatorischen Daten des Mitarbeiters an Dritte gemäß dem Rechnungslegungsgesetz/Gesetz „Über die Rechnungslegung“ und anderen für den Controller geltenden Rechtsverordnungen, die die Steuer- und Währungspolitik im Staat regeln.
10.3. Übermittlung von Grunddaten und anderen obligatorischen Daten des Mitarbeiters an Dritte, wenn diese Daten von den Strafverfolgungsbehörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit angefordert werden.
10.4. Weitergabe von Grunddaten und Kontaktinformationen des Kunden zur Durchführung der Lieferung (Vertragserfüllung).
10.5. Weitergabe von Grunddaten und anderen obligatorischen Daten des Kunden an Dritte in Übereinstimmung mit dem Rechnungslegungsgesetz/Gesetz „Über die Rechnungslegung“ und anderen für den Controller geltenden Rechtsverordnungen, die die Steuer- und Währungspolitik im Staat regeln.
10.6. Übermittlung von Grunddaten und anderen obligatorischen Daten des Kunden an Dritte, wenn diese Daten von den Strafverfolgungsbehörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit angefordert werden.
10.7. Weitergabe von Basisdaten und anderen obligatorischen Daten des Kunden an Dritte, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzes über die außergerichtliche Eintreibung von Forderungen, zum Schutz der berechtigten Interessen - Eintreibung von Forderungen.
10.8. Der für die Verarbeitung Verantwortliche übermittelt die personenbezogenen Daten des Kunden oder des Mitarbeiters nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes.
V Schutz und Speicherung von personenbezogenen Daten
11. Der für die Verarbeitung Verantwortliche wendet verschiedene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen an, um personenbezogene Daten von natürlichen Personen zu schützen. Personenbezogene Daten werden sicher gespeichert und sind nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich, nämlich ausschließlich autorisierten Personen.
VI Rechte der betroffenen Person
12. die in den Rechtsvorschriften vorgesehenen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung zu erhalten. Dieses Recht wird in Übereinstimmung mit den Artikeln 12-22 der Verordnung ausgeübt.
13. Einen schriftlichen Antrag auf Ausübung seiner Rechte über die E-Mail-Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu stellen: Office@cowcare.eu. Nach Eingang des Antrags der betroffenen Person ist der für die Verarbeitung Verantwortliche berechtigt, die Identität der betroffenen Person gemäß Artikel 12 Absatz 6 der Verordnung zu überprüfen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche antwortet auf den Antrag der betroffenen Person innerhalb der in Artikel 12 Absatz 3 der Verordnung genannten Frist.
14. Ihre personenbezogenen Daten, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zur Verfügung stehen, zu erhalten.
15. Den Erhalt kommerzieller Mitteilungen, die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Marketingzwecken oder jede andere Verarbeitung personenbezogener Daten der betroffenen Person jederzeit auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person zu verweigern. Der Widerruf der Einwilligung ist an die E-Mail-Adresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu senden: Office@cowcare.eu.Upon. Nach Eingang des Antrags der betroffenen Person ist der für die Verarbeitung Verantwortliche berechtigt, die Identität der betroffenen Person gemäß Artikel 12 Absatz 6 der Verordnung zu überprüfen.
VII. Schlussbestimmungen
16. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist berechtigt, Änderungen oder Ergänzungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Die aktualisierte Datenschutzpolitik wird unverzüglich auf der Website des für die Verarbeitung Verantwortlichen www.cowcare.eu veröffentlicht.
17. Um Fragen zu stellen oder zusätzliche Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erhalten, verwenden Sie bitte die angegebenen Kontaktinformationen: Office@cowcare.eu.
18. Die betroffene Person hat das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Data State Inspectorate) einzureichen. Kontaktinformationen der staatlichen Datenaufsichtsbehörde: Elijas Straße 17, Riga, LV-1050. Die Staatliche Datenaufsichtsbehörde akzeptiert elektronische Dokumente (die mit einer sicheren elektronischen Signatur versehen sind), die an die E-Mail-Adresse info@dvi.gov.lv geschickt werden.
[1] Identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (Artikel 4 Absatz 1 der Verordnung)